Steeds meer organisaties willen B1 schrijven, vaak omdat het moet. Wetgeving zoals het VN-verdrag Handicap en de European Accessibility Act vraagt om toegankelijke taal. Toch zie ik B1-beleid in de praktijk keer op keer verwateren. Niet omdat de taal te moeilijk is, maar omdat er intern te weinig begrip is voor de koers.

B1 & weerstand

Dat begint bij weerstand. “Ik heb gestudeerd, dat moet je wel terugzien in de tekst.” Of de angst voor Jip-en-Janneketaal, alsof eenvoudig hetzelfde is als dom. Zolang collega’s niet snappen waaróm je B1 schrijft, houdt niemand voet bij stuk en zwabbert je organisatie tussen niveaus.

Wil je B1 schrijven op een manier die blijft hangen? Dan begin je niet bij de tekst, maar intern. Leg breed uit waarom je het doet, laat je doelgroep zelf aan het woord, regel mandaat vanuit de directie en train breder dan alleen de communicatieafdeling. Start klein met een pilot en schaal van daaruit op.

Artikel voor Frankwatching

Voor Frankwatching legt Romy uit hoe je dat stap voor stap doet, van interne campagne tot een rechte rug bij tegenwind. Lees het volledige artikel op Frankwatching.

Meer lezen over dit thema?

Lees dit artikel over inclusieve communicatie.

Of check onze whitepaper over B1 schrijven.

Het bericht B1 communiceren als organisatie? Begin intern verscheen eerst op TextVast.

Uitzoomen: het overzicht

Inzoomen op doelen en doelgroepen

• Ouders willen duidelijkheid en geruststelling.
• Medewerkers willen weten wat ze moeten doen.
• Journalisten willen feiten én tempo.

De narrative bepaalt de koers

Korte én lange termijnstrategie

Heb jij hulp nodig bij crisiscommunicatie?

Het bericht Crisiscommunicatie: zo houd je het hoofd koel in spannende momenten verscheen eerst op TextVast.

De dag begint anders

Mijn dagen begin ik sinds een paar maanden heel anders dan voorheen. Toen was het vaak snoozen, haasten en zonder ontbijt de auto in. Nu start de dag rustiger. Ik knuffel eerst met mijn zoontje en geef hem de fles. Daarna breng ik hem naar de opvang en rijd ik door naar kantoor. Die zachte start geeft meteen een andere energie voor de rest van de dag.

Interviewen met impact

Na het bijwerken van mijn mail is het tijd voor een interview. Vandaag spreek ik Irene Kersten. Ze vertelt over haar stichting Delen is Helen, waarmee ze jongeren ondersteunt die een ingrijpende ervaring hebben meegemaakt. Mooie gesprekken als deze vormen de basis voor sterke verhalen. Dit interview lees je binnenkort terug in de Rabo & Co.

In de schrijfbubbel

Werkdag: in je schrijfbubbel

Op kantoor kruip ik daarna mijn schrijfbubbel in. Koptelefoon op, telefoon weg en schrijven maar. Ik werk artikelen uit voor onderwijsblad de Pionier. Dit zijn van die momenten waarop alles samenkomt: luisteren, structureren en complexe informatie helder opschrijven voor de lezer.

Samen scherp blijven

In de middag is het tijd voor overleg met collega Emma. We bespreken teksten voor Van Alle Talen Thuis, een project dat inzet op lezen in de thuistaal. Bij TextVast kijken we altijd samen naar teksten. Even sparren, aanscherpen en controleren. Als collega Djaydee vraagt of ik een artikel wil nalezen, doe ik dat meteen. Zo zorgen we samen voor kwaliteit.

Laptop dichtklappen

Aan het eind van de dag kijk ik tevreden terug. Het was een lekker productieve werkdag, met mooie gesprekken en veel schrijfmeters. Tijd om de laptop dicht te klappen en weer naar huis te gaan. Morgen weer zo’n dag? Dan teken ik ervoor!

Het bericht Achter de schermen: de werkdag van Eveline bij TextVast verscheen eerst op TextVast.

Samen leren en samenwerken

Martine Dubling (Brainport Industries College) benadrukt hoe waardevol het is dat scholen in de regio elkaar niet zien als concurrenten, maar elkaars ideeën benutten en aanvullen. Ook Ester de Mol (Gemeente Eersel) ervaart dagelijks dat scholen sterker staan wanneer ze kennis en ervaringen met elkaar delen, zeker als het gaat om de begeleiding van nieuwkomers. Dit soort verhalen zijn precies waar onderwijscommunicatie om draait: kennis delen, inspireren en elkaar versterken.

Leren met een brede blik

Meester Frank van Roessel (Kindcentrum De Vliertuin) laat zien dat leerlingen al op jonge leeftijd leren dat samenwerken met kinderen uit andere landen hun blik verruimt. Dat soort verhalen laten zien hoe communicatie bijdraagt aan een inclusieve leeromgeving.Ook topsporter Joris Otten, olympisch kanoslalommer, deelt zijn les: je kunt ver komen met doorzettingsvermogen, maar je komt pas écht verder als je de juiste mensen om je heen verzamelt. Het is precies die boodschap die we willen overbrengen met onderwijscommunicatie: groei doe je samen.

Onderwijsverhalen die verbinden

Voor ons als communicatiebureau in Helmond  is De Pionier een project waarin alles samenkomt: strategie, interviews, redactie en vormgeving. We vertellen verhalen die niet alleen informeren, maar ook inspireren en verbinden. En dat is de kern van effectieve onderwijscommunicatie: laten zien wat werkt, zodat anderen kunnen aanhaken. Meer weten? Neem contact met ons op!

Het bericht Sterke onderwijscommunicatie in Brainport verscheen eerst op TextVast.

Take a picture 🪞

Nieuw dit jaar was onze grote spiegel op het festivalterrein. Daar maakten bezoekers samen met vrienden, familie of collega’s de leukste foto’s. Een activatie die volop reacties opleverde en voor veel glimlachen zorgde.

Teamavond bij Floor’s foodsharing

Natuurlijk genoten we ook zelf van de concerten. Samen met het team sloten we een van de avonden af bij Floor’s foodsharing, een aanrader als je van samen tafelen houdt.

Op naar volgend jaar

De Kasteeltuinconcerten zijn voorbij, maar de herinneringen blijven. Wij kijken terug op een geslaagde reeks avonden en kijken nu al uit naar de editie van volgend jaar. Als Helmonds communicatiebureau blijven we ons graag inzetten voor events die onze stad mooier en leuker maken.

Het bericht Terugblik: zomeravonden in de Kasteeltuin verscheen eerst op TextVast.

Een magazine op de deurmat is altijd een cadeautje. Maar hoe zorg je dat het echt een beleving wordt? Voor Koninklijke Kentalis dachten we mee over een creatieve vorm om het boekje ‘Inclusie begint met lef’ onder de aandacht te brengen. Het resultaat: een verrassende cadeaubox die bij alle schooldirecteuren op de mat viel.

Een box vol verhaalkracht

Wat zat er in die box? Alles wat je nodig hebt om het verhaal van inclusie te delen en verspreiden:

• het boekje Inclusie begint met lef

• een USB-stick met o.a. social posts, foto’s, de artikelen in Word én de PDF

• een fotolijstje met een portret van de geïnterviewden

• een flyer van groeipapier: om door te geven én te laten groeien

• een poster met QR-code naar de online versie

Hoe kunnen we jou verrassen met creatieve communicatie?

Wil jij ook dat jouw boodschap meer wordt dan alleen een tekst? Wij denken graag met je mee over de vorm, het effect én de beleving. Van concept tot uitvoering, met altijd de inhoud op 1.

Meer weten over creatieve communicatie die raakt?

Neem contact op.

Het bericht Creatieve communicatie met een verrassingseffect verscheen eerst op TextVast.

Een groter tekstbureau heeft z’n voordelen. Meer denkkracht, meer slagkracht en altijd iemand beschikbaar die jouw klus meteen snapt. Bij TextVast werken we met een team van 8 professionele tekstschrijvers. Ieder met een eigen stijl en achtergrond, maar met één gezamenlijke missie: sterke teksten maken die werken. En dat lukt beter als je samenwerkt.

We zetten de voordelen van ons tekstbureau voor je op een rijtje.

Een tekstbureau met brede kennis en frisse ideeën

Omdat we allemaal onze eigen ervaring, interesses en specialisaties hebben, leren we continu van elkaar. We delen kennis, sparren over tekstvragen en inspireren elkaar dagelijks. Dat merk jij als klant: je krijgt toegang tot meerdere expertises. Denk aan een eindredacteur, een magazinespecialist, een creatief denker of juist een kei in B1-teksten.

Altijd goed gebriefd bij ons tekstbureau

We werken met gedeelde briefings die voor iedereen in het team toegankelijk zijn. Daardoor weten we precies wat de bedoeling is van een opdracht – van doelgroep tot tone of voice. Handig, want zo kunnen we snel schakelen en raakt er nooit iets kwijt. Ook niet als iemand ziek is of met vakantie. En heb je haast? Dan is er altijd een collega die inspringt.

Een flexibel tekstbureau dat moeiteloos overneemt

We nemen interviews vaak op (natuurlijk mét toestemming) en bewaren die veilig en toegankelijk voor het team. Daardoor kan een collega makkelijk bijspringen als het nodig is. Bijvoorbeeld bij ziekte of een spoedklus tussendoor. De oorspronkelijke schrijver kijkt altijd nog even mee voor de eindversie, zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft.

Samenwerken in duo’s: kracht van een tekstbureau als team

Bij grotere projecten werken we in duo’s of trio’s. Zo kunnen we taken verdelen, elkaars werk verbeteren en de planning soepeler laten verlopen. Het houdt ons scherp én zorgt voor sterkere teksten. Bovendien is samenwerken gewoon leuker – en dat lees je terug.

Tekstbureau met oog voor kwaliteit: altijd een extra check

Elke tekst gaat bij ons nog even langs een collega voor een laatste check. Die frisse blik helpt om een foutje te spotten, een alinea scherper te maken of juist iets weg te laten. Zo wordt jouw tekst altijd nét een beetje beter.

Kortom: bij TextVast profiteer je van de voordelen van een groter tekstbureau, zónder dat je het gevoel hebt bij een logge club aan te kloppen. We blijven flexibel, persoonlijk en betrokken.

Het bericht Kies je voor een eenpitter of een groter tekstbureau? verscheen eerst op TextVast.

Tip 1: Te veel vakjargon in je whitepaper

Regel 1 in het schrijven: vraag je af wie je doelgroep is. Misschien begrijpen zij maar weinig van woorden die jij volkomen logisch vindt. Te veel technisch taalgebruik schrikt lezers af. Leg complexe termen dus altijd uit. Of vermijd ze als het even kan, nog beter.

Tip 2: Te weinig gericht op probleemoplossing

Geblaat in de verte? Daar heeft niemand wat aan. Jouw doelgroep heeft een probleem en jouw whitepaper kan hen helpen. Benadruk dus de oplossingen voor de problemen van de lezer. De kans dat ze het whitepaper daarna delen met anderen, is groot!

Tip 3: Te lang en onoverzichtelijk

Jouw doelgroep wil met jouw whitepaper in korte tijd veel waardevolle info tot zich nemen. Schrijf dus geen ellenlang en overweldigend verhaal. Houd het beknopt, verdeel de inhoud in duidelijke secties en werk met koppen en subkoppen.

Tip 4: Zomaar wat roepen in een whitepaper

Wil je overtuigend overkomen in een whitepaper? Dan is alleen jouw mening delen niet genoeg. Een whitepaper zonder feitelijke basis is echt niet geloofwaardig. Zorg er dus voor dat beweringen zijn ondersteund met betrouwbare bronnen.

Tip 5: Geen call to action in een whitepaper

Heb je een heel verhaal geschreven, komt er niemand in beweging. Zonde! Vergeet de call to action niet. Moedig lezers richting het einde altijd aan om verdere stappen te ondernemen. Bijvoorbeeld om contact op te nemen of door te verwijzen naar plekken waar ze meer informatie kunnen vinden.

Hulp nodig? Wij kunnen je helpen. Voor Brainport Development schreven we er bijvoorbeeld eentje over meertaligheid in het onderwijs. In een regio die steeds internationaler wordt, willen ze onderwijsprofessionals concrete handvatten geven hoe om te gaan met meertalige leerlingen in de klas. We interviewden drie experts, ontvingen een stapel literatuur én gingen aan de slag. Check hier het resultaat.

Het bericht Whitepaper maken? Let op deze valkuilen! verscheen eerst op TextVast.

Als team van tekstschrijvers zijn we het er unaniem over eens. Sinds we hier werken, leren we dingen waarvan we vooraf nooit dachten die ooit te weten. Want collega Eveline weet inmiddels dat je met een instrument als een stobbenfrees boomstronken diep uit de grond kan halen. En collega Mirthe dat een poeptransplantatie het besmettelijke parvovirus bij puppy’s kan verhelpen. En heb je ooit gehoord van Corporate Sustainability Reporting Directive? Nou, Koen inmiddels wel!

Interviewen over ZOAB

In ons werk komen we dagelijks op verschillende plekken en krijgen we een kijkje in de meest uiteenlopende sectoren. Inmiddels vallen ons dingen op, die we voorheen niet eens zagen. Djaydee:  ‘Waar ik eerst nog zonder erbij na te denken over een net aangelegde snelweg reed, denk ik nu weleens: zal deze deklaag ook LEAB (Lage Energie Asfalt Beton) bevatten? Of is de toplaag voorzien van PA Stone, een bouwstof afkomstig uit een ZOAB-deklaag?’ Onze klant BAM Infra Regionaal Zuid leerde ons namelijk van álles over infrastructuur.

De meest recente kennis deed ze op toen ze schreef voor onze klant Anna Ziekenhuis. ‘Ik weet nu wat het nut is van rode wc-brillen voor dementerende ouderen. Die kleur blijven zij nog lang zien en herkennen. Wit zien ze als geen kleur en zwart zien ze als diepte. Daarom durven ouderen met dementie soms niet te gaan zitten. Ze zijn bang om te vallen. Nou, je kunt het maar weten, toch?’

Teksten schrijven over zorg en meer

In dezelfde (Anna Ziekenhuis-)categorie: Bregje kwam erachter dat parkinsonpatiënten, bij wie bewegen na verloop van tijd steeds lastiger wordt, juíst moeten bewegen. En niet zomaar bewegen. ‘Boksen schijnt goed te zijn’, vertelt ze. ‘Doordat ze reageren op bewegingen van anderen oefenen ze hun balans.’ Collega Romy kan tegenwoordig meepraten over huifbedrijden (een vorm van therapeutisch paardrijden). Ze leerde er alles over voor onze klant ORO. En Anne weet dan weer voor een whitepaper van Brainport Development waarom het voor internationale kinderen beter is om óók hun thuistaal op school te spreken. Dat zorgt voor zelfvertrouwen én helpt ook nog eens om beter Nederlands te leren.

Vragen bedenken als tekstschrijver

Mirthe stipt het project voor De Slimste Mens aan. ‘Met het bedenken van 1500 vragen (en later nog eens 2000) gaat je hoofd alle kanten op. Het is ongelofelijk welke associaties je allemaal wel niet maakt. Het ene moment weet je ineens wat de top tien meest gehouden huisdieren zijn, vervolgens gaat je brein naar meest voorkomende soa’s. Het algoritme van Google wist waarschijnlijk niet wat ‘m overkwam. Maar goed, ook over deze onderwerpen kan ik weer meepraten als ik op een feestje ben.’

Verhalen vertellen als tektschrijver

Ook al lopen deze onderwerpen uiteen: ons doel blijft altijd hetzelfde. Onze klant heeft een boodschap te vertellen. En het is aan ons om ervoor te zorgen dat deze de doelgroep bereikt. Op nog veel meer nieuwe ontdekkingen die onze algemene kennis een flinke boost geven!

Het bericht Van stobbenfrees tot poeptransplantatie: tekstschrijvers weten waar het goed voor is! verscheen eerst op TextVast.

‘We komen al snel tot de conclusie dat onze banen een belangrijke overeenkomst hebben: vrachtwagenchauffeur Mirjam én ik komen op plekken waar anderen niet vaak komen. Vandaag loop ik, Eveline, een dagje met haar mee. Dat vertaal ik naar een verhaal voor het magazine van Kuehne+Nagel, een logistiek bedrijf dat wereldwijd opereert. In de cabine van Mirjams vrachtwagen luister ik naar haar antwoorden op mijn vragen. Wát een passie heeft zij voor dit vak. Zelfs op haar vrije dag kan ze niet wachten om weer in de vrachtwagen te kruipen. Maar we hebben het ook over heel andere dingen: de liefde, familie, criminele chauffeurs in het buitenland, vreemde parkeerplekken… Tijdens een werkdag van 11 uur valt er tenslotte genoeg te vertellen.’

Meiden die rijden

‘Vandaag staan Eindhoven en Gestel op Mirjams planning. Op iedere plek waar ze haar spullen lost, komt het wel even ter sprake: het televisieprogramma ‘Meiden die rijden’. Ook ik begin er meteen over. Je ziet het tenslotte (nog) niet heel vaak: een vrouwelijke vrachtwagenchauffeur. Voor Mirjam is het programma echter niet herkenbaar. ‘Het zijn toch wat andere types die daaraan meedoen’, zegt ze voorzichtig.’

Zachtheid

‘Terwijl de kilometers onder onze voeten voorbijflitsen, vertelt Mirjam over haar werk in deze mannenwereld. ‘Vrouwen brengen een bepaalde ‘zachtheid’ naar de werkvloer. Met mij hebben mijn collega’s bijvoorbeeld andere, vaak persoonlijkere gesprekken. Die rol pak ik graag.’ Zelf wist ze al héél lang dat ze deze baan wilde uitvoeren. ‘Als kind speelde ik met speelgoedvrachtwagens, niet met poppen. En bij mijn vader in de vrachtwagen was ik dolgelukkig.’ Ik vraag Mirjam wat haar vader van haar baan vindt. Er verschijnt een grote glimlach op haar gezicht: ‘Die is apetrots’.’

Het bericht TextVast Toert: Eveline rijdt een dagje mee met vrachtwagenchauffeur Mirjam verscheen eerst op TextVast.