Bij Kuehne+Nagel draait het om transport en logistiek – maar vooral om mensen. En die mensen staan volop in de spotlights in het medewerkersmagazine dat we samen met deze opdrachtgever maakten. Niet één keer, maar inmiddels al drie edities op rij.

De vraag: laat de kracht van medewerkers zien in een personeelsmagazine

Kuehne+Nagel wilde een magazine dat collega’s verbindt. Dat trots uitstraalt, een inkijkje geeft in de dagelijkse praktijk en mensen het gevoel geeft: dit is waarom ik hier werk. Met persoonlijke verhalen uit de hele Benelux – en dat in vier verschillende talen.

Voor de laatste editie spraken we met mensen van alle afdelingen: van voorvrouw Natalia – ooit schoonheidsspecialiste – tot collega’s op Vliegbasis Eindhoven. Elk verhaal geeft een gezicht aan de organisatie. Aan ons de taak om hun ervaringen helder, menselijk en met een creatieve twist op te schrijven. Daarnaast coördineerden we het hele project en zorgden we voor de vormgeving.

Het resultaat: een medewerkersmagazine met trots én taalgevoel

Het resultaat? Een kleurrijk magazine vol echte verhalen. In het Nederlands, Engels, Frans én Duits. Met interviews die verbinden en illustraties die je nieuwsgierig maken. Een blad om in te bladeren én in te blijven hangen.

Quote van Bernke van Kreij, senior communications specialist:
‘Dankjewel toppers van TextVast! Het was weer een feestje om dit samen met jullie te kunnen doen. Supertrots op het eindresultaat – the final result, le résultat final, das Endergebnis.’

Wat doen we als tekstbureau nog meer voor deze klant?

Speciaal voor nieuwe medewerkers maken we momenteel een onboardingsboekje. Met uitleg over Kuehne+Nagel, fijne arbeidsvoorwaarden én persoonlijke verhalen. En verder schrijven we klantverhalen waarin we meer vertellen over de samenwerking én duurzaamheid.

Ook op zoek naar een magazine (in meerdere talen) dat verbindt? Neem contact met ons op!

Het bericht Nuchtere verhalen, internationale impact verscheen eerst op TextVast.

‘We komen al snel tot de conclusie dat onze banen een belangrijke overeenkomst hebben: vrachtwagenchauffeur Mirjam én ik komen op plekken waar anderen niet vaak komen. Vandaag loop ik, Eveline, een dagje met haar mee. Dat vertaal ik naar een verhaal voor het magazine van Kuehne+Nagel, een logistiek bedrijf dat wereldwijd opereert. In de cabine van Mirjams vrachtwagen luister ik naar haar antwoorden op mijn vragen. Wát een passie heeft zij voor dit vak. Zelfs op haar vrije dag kan ze niet wachten om weer in de vrachtwagen te kruipen. Maar we hebben het ook over heel andere dingen: de liefde, familie, criminele chauffeurs in het buitenland, vreemde parkeerplekken… Tijdens een werkdag van 11 uur valt er tenslotte genoeg te vertellen.’

Meiden die rijden

‘Vandaag staan Eindhoven en Gestel op Mirjams planning. Op iedere plek waar ze haar spullen lost, komt het wel even ter sprake: het televisieprogramma ‘Meiden die rijden’. Ook ik begin er meteen over. Je ziet het tenslotte (nog) niet heel vaak: een vrouwelijke vrachtwagenchauffeur. Voor Mirjam is het programma echter niet herkenbaar. ‘Het zijn toch wat andere types die daaraan meedoen’, zegt ze voorzichtig.’

Zachtheid

‘Terwijl de kilometers onder onze voeten voorbijflitsen, vertelt Mirjam over haar werk in deze mannenwereld. ‘Vrouwen brengen een bepaalde ‘zachtheid’ naar de werkvloer. Met mij hebben mijn collega’s bijvoorbeeld andere, vaak persoonlijkere gesprekken. Die rol pak ik graag.’ Zelf wist ze al héél lang dat ze deze baan wilde uitvoeren. ‘Als kind speelde ik met speelgoedvrachtwagens, niet met poppen. En bij mijn vader in de vrachtwagen was ik dolgelukkig.’ Ik vraag Mirjam wat haar vader van haar baan vindt. Er verschijnt een grote glimlach op haar gezicht: ‘Die is apetrots’.’

Het bericht TextVast Toert: Eveline rijdt een dagje mee met vrachtwagenchauffeur Mirjam verscheen eerst op TextVast.

In onze nieuwe rubriek ‘TextVast Toert’ laten we onze tekstschrijvers aan het woord. We crossen namelijk het hele land door om de mooiste verhalen op te halen. Maar wat is ons verhaal? Hoe ervaren wij al die verschillen avonturen? In deze rubriek vertellen we wat we allemaal meemaken. Onze Eveline trapt af.

‘Wil je een bewoner van Volksbelang interviewen die een bijzondere hobby heeft? Toen het me gevraagd werd, dacht ik direct: leuk! Niet wetend wat ik precies moest verwachten, liep ik een aantal dagen later naar Roberts woning. ‘Jij komt mijn spullen bewonderen?’, zegt hij, terwijl hij me voor zijn deur opwacht. Als die openzwaait, kijken een beeld van Betty Boop en een antieke paspop me aan. Dan weet ik: hier kun je eeuwig blijven rondkijken. Aan iedere muur, op alle tafels, in kasten en op stoelen: overal staan nostalgische spullen.’

Indrukwekkend verhaal tijdens interview 

‘Vijf minuten later zijn we misschien drie meter opgeschoven, de woonkamer heb ik nog niet bereikt. Over alle spullen wil ik vragen stellen en over alles heeft Robert ook iets te vertellen. Van het enorme bord met het Alfa Romeo-logo tot een schilderij waarop zijn moeder staat. Als we de woonkamer bereiken en plaatsnemen op de bank, vertelt Robert me ook nog eens zijn indrukwekkende levensverhaal. Als tiener wordt hij in Zuid-Afrika door zijn vader uit huis gezet. Hij gaat terug naar Nederland waar zijn leven vooral bestaat uit rondzwerven en kraken. Tot hij in dit huis komt te wonen. Voor hem is het verzamelen van spullen dan ook een manier om niet te veel aan zijn verleden te hoeven denken, vertelt hij eerlijk.’

Dansen op muziek

‘Als ik naar een poster van The Beatles wijs – een van de lievelingsbands van mijn ouders – is het gesprek over muziek gestart en gaat de platenkast open. We luisteren naar ‘It’s a hard days night’ van The Beatles. ‘Hebben de buren geen last van het geluid?’, vraag ik voorzichtig. Robert antwoordt: ‘Dat heb ik mijn buurvrouw weleens gevraagd. Toen zei ze: nee, ik dans op je muziek in de keuken.’ Met die mooie woorden in gedachten loop ik naar huis. Geweldig dat ik voor mijn werk op zulke bijzondere plekken kom, met al even bijzondere mensen.’

Scroll naar pagina 6 om het artikel te lezen dat Eveline heeft geschreven.

Het bericht TextVast Toert: Eveline keek haar ogen uit bij antiekverzamelaar Robert verscheen eerst op TextVast.

Het bericht Terugblik Emma: afstudeeronderzoek voor Magazines Maken verscheen eerst op TextVast.

Een magazine voor onderwijsprofessionals van A tot Z in elkaar zetten? Been there, done that! Voor Brainport Eindhoven fixten we laatst de tweede editie van De Pionier. En de volgende editie is óók al in de maak. Samen met Lianne van den Wittenboer (programmamanager Onderwijs) bespreken we onze samenwerking.

Waarom kiezen jullie voor een magazine voor onderwijsprofessionals?

‘We willen onderwijsprofessionals meenemen in alles wat er in de Brainportregio gebeurt op het gebied van techniek en internationalisering én hoe ze dit kunnen inzetten in de klas. Een magazine is een mooie manier om mensen en organisaties in de schijnwerper te zetten. Er komen onderwijsprofessionals en kinderen aan het woord, maar ook bedrijven die actuele context geven wat het lesaanbod kan verrijken.’

Magazine de Pionier wordt gedrukt. Waarom wordt ‘ie niet alleen digitaal verspreid?

‘Geprint kunnen we onze doelgroep beter informeren, enthousiasmeren en activeren. Tijdens de pandemie hebben we alleen maar achter een scherm gezeten. We wilden daarom iets aanbieden wat je kunt vastpakken, in plaats van wat je vluchtig weg kunt klikken en dus maar weinig aandacht geeft.’

Waarom besteden jullie het maken van dit magazine uit?

‘Zaken waar je niet goed in bent, moet je uitbesteden aan partijen die daar wél sterk in zijn. Daarnaast kost een magazine maken ons simpelweg te veel tijd. Jullie nemen ons alles uit handen: het schrijven van teksten, al het regelwerk, vormgeving, foto’s en drukwerk. Een soort one-stop-shop, superfijn.’

Wat zijn de reacties op het magazine?

‘Heel leuk! We sturen De Pionier naar alle scholen in de Brainportregio, maar heel vaak worden extra exemplaren bij ons aangevraagd om ze te verdelen onder het personeel. Ook kinderen reageren op de pagina’s die voor hen bestemd zijn, zoals een puzzel. En zelfs de Raad van Commissarissen van Brainport is enthousiast. Zij houden zich natuurlijk bezig met de lange termijn, maar in dit magazine lees je heel concreet welke mooie dingen nu al gebeuren. Sommige organisaties zeggen ook: waarom staan wij er niet in? Ook dat is een goed teken!’

Wat kan er beter in de samenwerking?

‘Omdat TextVast flink is gegroeid, schrijven nu meer mensen voor ons. Dat is aan de ene kant prettig voor de flexibiliteit en vraagt tegelijkertijd hier en daar wat afstemming vanwege de schrijfstijl.’

Weet je al iets over de volgende editie van Pionier?

‘Zeker! De volgende editie heeft als thema ‘buiten de lijntjes kleuren’. Daarmee doelen we op de creativiteit die nodig is om kindgericht onderwijs te bieden. Het wordt vast en zeker weer een mooi magazine!’

Het bericht ‘Met een magazine zetten we mensen in de spotlights’ verscheen eerst op TextVast.

Wij willen een magazine maken en we willen het héél snel afhebben. Kan dat? Die vraag krijgen we regelmatig. De flauwe reactie… Wat is snel? Een goed magazine maken kost tijd. Zo simpel is het. Maar er zijn zeker hacks om het proces van het maken van een magazine te versnellen. Die maand is dan nog altijd een grote uitdaging, maar binnen twee maanden een tijdschrift op je deurmat is zeker mogelijk. Benieuwd hoe je zo efficiënt mogelijk een blad maakt? Lees dan even door.

Snel duidelijkheid met een ‘plank’ en briefingsformulieren

Efficiënt werken valt of staat met een goed proces. En nee, dat is geen woord waar wij als creatievelingen nou heel blij van worden. Maar feit is dat je met een duidelijk idee en de juiste verwachtingen nu eenmaal snel meters maakt! Hoe je dat doet? Ten eerste maak je een plank: de fundering voor het magazine. Samen sparren we over wat er in het magazine ‘moet’. Al snel buitelen de leuke ideeën dan over elkaar! Is de indeling definitief? Dan maken we samen met jou (of je maakt ze zelf) briefingsdocumenten. Daarin staat per artikel wat de verwachting is en wie we spreken. En dan kan er écht begonnen worden met het maken van het magazine… Klaar voor een vliegende start? AF!

Plan je interviewafspraken efficiënt om snel een magazine te maken

Er gaat tijd, heel veel tijd, zitten in het maken van interviewafspraken. Stel: je moet voor een artikel vijf medewerkers spreken. Die moet je stuk voor stuk mailen, nabellen etc. Datumprikkers, ‘ik kan toch niet’ en het verzetten van afspraken…. Het hoort er allemaal bij. Als je een magazine van honderd pagina’s maakt, spreek je al snel honderd mensen. En dan hoeven wij je niet te vertellen hoeveel je daarvoor moet plannen, toch? Doen we graag. Maar als je snel en efficiënt wil werken, pak je het anders aan. Wat dacht je van een aantal interviewdagen op locatie? Onze tekstschrijvers houden dan als het ware ‘spreekuur’ en de interviewkandidaten komen ‘op consult’.

En de foto’s van dat magazine dan?

Als je slim wilt werken, maak je op dezelfde dag ook meteen alle foto’s! Dan kun je direct per artikel de inhoud voor de tekst én foto van je lijstje afvinken. De uitdaging is om het zo in te plannen dat de interviewkandidaten hun interview en fotomoment niet tegelijk hebben. En natuurlijk komt het voor dat niet alle interviewkandidaten op die momenten kunnen of dat iemand onverwachts afwezig is. Heb daarom een aantal reservedagen gepland staan die je afstemt met de klant, interviewkandidaten en de fotograaf.

Snel feedbackproces voor artikelen magazine

Oké, de eerste versie ligt er. En nu? Wie lezen er mee? En hoe reageren die lezers op de tekst? Stel dat drie mensen meedenken. De een schrijft zijn of haar opmerkingen bij een uitgeprinte pdf, de ander zet in Word wat opmerkingen en een derde typt het een en ander in de mail. En als je die opmerkingen naast elkaar legt… Blijken ze elkaar soms ook nog tegen te spreken. Onrealistisch scenario? Het gebeurt regelmatig. Wil je snel een magazine maken, dan moet je ook rap definitieve artikelen hebben. Dat betekent: goede afspraken maken over het feedbackproces. Het handigste? Vermelden dat het vooral om de feitelijke controle gaat. En werk met één Word-document, waarin met ‘opmerkingen bijhouden’ alle suggesties en aanpassingen bijgehouden worden. Zo zie je precies wie wat zegt en kun je als tekstschrijver zelf bepalen hoe je de feedback verwerkt.

En doorrr… Nu de vormgeving van je magazine nog

Dan wacht het vormgevingsproces. Ook dat kan snel, sneller of supersnel. In dat laatste geval kies je voor een vast stramien. Zie het als voorgekookte pagina’s die je alleen nog maar met inhoud hoeft te vullen. Zoek je wat meer originaliteit en creativiteit? En wil je je huisstijl terugzien in je magazine? Ga dan op zoek naar een vormgever die begrijpt wat jij bedoelt en in hoog tempo kan handelen. Binnen TextVast werken we met vormgevers die net zo flexibel zijn als wij, dus dat komt wel goed!

Zo kan het ook: maak in 1 dag een magazine met je team

De turbo erop? Je kunt ook in een dagdeel zelf alle input verzamelen voor je team. Jullie clubje wordt dan even een heus redactieteam. Je schrijft je eigen artikelen en maakt zelf je foto’s. Natuurlijk onder de bezielende leiding van professionals die je in een workshop ook even razendsnel de nodige bagage meegeven en creatief laten denken. Binnen een paar weken kun je dan je eigen magazine op je bureau hebben! Op de website van magazinesmaken.nl leggen we je hier alles over uit.

Meer weten over het maken van magazines?

We schreven al meer blogs over het maken van magazines, bijvoorbeeld deze. Wil je eens met ons sparren over de mogelijkheden? Dat willen wij ook! Neem even contact met ons op. Tot snel?

Het bericht Kun je een magazine maken binnen een maand? verscheen eerst op TextVast.