Waarom een tekstschrijver dichtbij niet altijd beter is

Kijk, in sommige gevallen is het echt wel handig als je een tekstschrijver dicht bij huis hebt. Voor artikelen in een lokale krant of nieuwsbrief iemand invliegen die de ondernemers en mensen ter plekke kent… Klinkt heel logisch. Maar heel vaak is de afstand helemaal niet zo belangrijk.

Je zoekt iemand die goed is in het maken van magazines (en teksten die daar heel goed bij passen), maar je vindt in je omgeving alleen zakelijke tekstschrijvers. Of je zoekt een communicatie-expert die uitblinkt in B1-teksten en die vind je niet om de hoek. Waarom zou je dan niet gewoon op zoek gaan naar de beste match? Zeker nu online werken normaler is dan ooit.

Tekstbureau met opdrachtgevers in heel Nederland

Een oer-Helmonds kantoor, dat zijn we. Maar dat betekent niet dat we alleen klanten hebben in onze directe omgeving. We schrijven inderdaad veel voor Eindhovense en Helmondse organisaties. En voor klanten uit de buurt, bijvoorbeeld uit Someren, Gemert en Asten. Maar daar blijft het niet bij. Zo tikken we graag voor Kuehne+Nagel dat onder andere in Amsterdam, Rotterdam, Doesburg en Veghel zit. Maar ook voor Fontysmet locaties in heel Brabant en Limburg. Ook bedachten we spelvragen voor een Amsterdamse partij en hebben we teksten geschreven voor een onderneming die overal in Nederland én België te vinden is. Lastig? Eigenlijk niet. Vaak kan er veel online. En bovendien staan de tekstschrijvers vaak te springen om een keer een kijkje te nemen op een hele andere plek. Inspirerend!

 Tips voor een samenwerking met een tekstbureau op afstand

Wil je werken met een tekstbureau op afstand? Maak dan samen duidelijke afspraken. Stel: veel interviews kunnen via Microsoft Teams, maar voor drie interviews vind je het toch wel fijn als de tekstschrijver op locatie aanwezig is. Plan die afspraken dan op één dag in. Kunnen jullie meteen ook even koffie drinken en doorbespreken hoe het ervoor staat. Dat deden we bijvoorbeeld een halfjaar lang voor Sdu, helemaal in Den Haag. Goed en effectief plannen is dus de sleutel. Denk je: daar krijg ik hoofdpijn van? Veel tekst- en communicatiebureau’s kunnen het regelwerk gewoon voor je uit handen nemen. Wij nemen voor veel opdrachtgevers ook de coördinatie op ons. Je geeft namen en contactgegevens door en wij doen de rest voor je.

Hoe vind je een tekstschrijver die in heel Nederland actief is?

Na het lezen van dit blogbericht weet je dat ons TextVast-team in ieder geval in heel Nederland actief is! Ga je op zoek naar een tekstschrijver voor jouw klus? Kijk dan eens verder dan de gemeentegrenzen en vraag door heel het land offertes of kennismakingsgesprekken aan.

Meer weten?

Wil je meer weten over hoe wij tekstproducties en communicatietrajecten in heel Nederland aanpakken? Neem dan gerust contact op met info@textvast.nl. Dan drinken we een (online) kopje koffie en vertellen we je er graag meer over!

Het bericht Gezocht: tekstschrijver die in heel Nederland actief is… Gevonden! verscheen eerst op TextVast.

‘We komen al snel tot de conclusie dat onze banen een belangrijke overeenkomst hebben: vrachtwagenchauffeur Mirjam én ik komen op plekken waar anderen niet vaak komen. Vandaag loop ik, Eveline, een dagje met haar mee. Dat vertaal ik naar een verhaal voor het magazine van Kuehne+Nagel, een logistiek bedrijf dat wereldwijd opereert. In de cabine van Mirjams vrachtwagen luister ik naar haar antwoorden op mijn vragen. Wát een passie heeft zij voor dit vak. Zelfs op haar vrije dag kan ze niet wachten om weer in de vrachtwagen te kruipen. Maar we hebben het ook over heel andere dingen: de liefde, familie, criminele chauffeurs in het buitenland, vreemde parkeerplekken… Tijdens een werkdag van 11 uur valt er tenslotte genoeg te vertellen.’

Meiden die rijden

‘Vandaag staan Eindhoven en Gestel op Mirjams planning. Op iedere plek waar ze haar spullen lost, komt het wel even ter sprake: het televisieprogramma ‘Meiden die rijden’. Ook ik begin er meteen over. Je ziet het tenslotte (nog) niet heel vaak: een vrouwelijke vrachtwagenchauffeur. Voor Mirjam is het programma echter niet herkenbaar. ‘Het zijn toch wat andere types die daaraan meedoen’, zegt ze voorzichtig.’

Zachtheid

‘Terwijl de kilometers onder onze voeten voorbijflitsen, vertelt Mirjam over haar werk in deze mannenwereld. ‘Vrouwen brengen een bepaalde ‘zachtheid’ naar de werkvloer. Met mij hebben mijn collega’s bijvoorbeeld andere, vaak persoonlijkere gesprekken. Die rol pak ik graag.’ Zelf wist ze al héél lang dat ze deze baan wilde uitvoeren. ‘Als kind speelde ik met speelgoedvrachtwagens, niet met poppen. En bij mijn vader in de vrachtwagen was ik dolgelukkig.’ Ik vraag Mirjam wat haar vader van haar baan vindt. Er verschijnt een grote glimlach op haar gezicht: ‘Die is apetrots’.’

Het bericht TextVast Toert: Eveline rijdt een dagje mee met vrachtwagenchauffeur Mirjam verscheen eerst op TextVast.

Hoe zijn jullie bij TextVast terecht gekomen?

‘We waren op zoek naar tekstschrijvers om mee samen te werken. We zochten in ons netwerk en hielden een proefronde met drie tekstbureaus. Daar stak TextVast met kop en schouders bovenuit. Een pluspunt is dat TextVast meerdere tekstschrijvers heeft. Het is prettig om niet afhankelijk te zijn van de beschikbaarheid van één schrijver. Daarnaast vinden we het belangrijk om te kiezen voor samenwerkingspartners uit de regio. Omdat wij graag regionale ondernemers steunen, maar ook omdat de tekstschrijvers van TextVast de regio goed kennen. Koen en Romy hadden al snel door wat het Anna ‘het Anna’ maakt en hoe we ons onderscheiden van andere zorginstellingen. Dat zien we terug in het resultaat en het helpt bij de samenwerking.’

Onze tekstschrijvers schreven teksten op B1-niveau, vertel daar eens wat meer over?

‘Wij wilden graag de website- en folderteksten herschreven hebben, zodat álle patiënten van het Anna de teksten snappen. Dat houdt B1-niveau in. TextVast heeft al ervaring met het schrijven van B1-verhalen, waardoor deze teksten een koud kunstje waren. Het ging snel en soepel. Met hier en daar wat bijsturing leverden de tekstschrijvers precies wat we zochten.’

Hoe blikken jullie terug op de samenwerking met ons tekstbureau?

‘We zijn enorm blij met de samenwerking. TextVast is heel flexibel en de lijntjes zijn kort. Daarnaast is de variatie in onze teksten groot. De ene keer is het heel medisch en dan weer helemaal niet. Ook de doelgroep verschilt vaak. Hierin schakelen de tekstschrijvers snel, zodat de teksten aansluiten bij het doel en de doelgroep. TextVast staat open voor feedback, waardoor de samenwerking steeds beter wordt. En dat is fijn!’

Benieuwd welke teksten wij al geschreven hebben? We spraken bijvoorbeeld diëtiste Wendy Koot en vrijwilliger Helma Verhallen.

Het bericht Klantcase: Anna Zorggroep verscheen eerst op TextVast.

Hoe lang werken jullie al samen met ons tekstbureau?

‘Al best een tijdje, ik zou het niet eens meer precies weten. Maar sowieso al meer dan vijf jaar! Als ik me niet vergis heeft een collega van mij TextVast geïntroduceerd bij ons. TextVast was in beeld vanwege een interim-opdracht op het communicatievlak. Van het een kwam het ander.’

Ons tekstbureau helpt jullie bij arbeidsmarktcommunicatie, kun je daar meer over vertellen?

‘De tekstschrijvers van TextVast (her)schrijven onze vacatureteksten. We vinden het belangrijk dat die aansprekend zijn. Geen pagina’s vol opsommingen, maar wél storytelling. Bijvoorbeeld door de lezer mee te nemen in een werkdag. Zodat er mensen reageren die echt passen bij de baan. Daarom gaan de tekstschrijvers altijd met iemand uit het werkveld in gesprek. Dan krijgen ze een goed beeld van de baan en van de persoon die we zoeken. Tijdens de coronaperiode heeft TextVast ons ook geholpen met simpele videoboodschappen voor de medewerkers die thuis zaten. Om de afstand even wat kleiner te maken tijdens de lockdown.’

Daarnaast maakt TextVast succesverhalen voor jullie, toch?

‘Ja, dat klopt. Daarvoor gaan ze in gesprek met een klant, vaak iemand met een afstand tot de arbeidsmarkt die via ons aan de slag is of die we begeleiden op de werkplek. Meestal op de locatie waar ze werken, samen met een leidinggevende of collega. En ook de werkgever komt aan het woord. Zo krijg je als lezer een goed beeld van de mensen die via ons werken en hoe we hen helpen. En je leest bij wat voor leuke bedrijven in de regio zij allemaal aan de slag gaan. Die verhalen plaatsen wij meestal in onze Senzer Inspiratiekrant, maar ook op onze website en die van het Werkgeversservicepunt. Daarmee bereiken we verschillende doelgroepen, want die laatste is vooral gericht op het bedrijfsleven. Daar houden ze met het schrijven van de teksten rekening mee.’

Hoe blikken jullie terug op de samenwerking met ons tekstbureau?

‘Ik heb het altijd als een hele fijne samenwerking ervaren. TextVast begrijpt ons goed en dankzij een korte briefing weten de tekstschrijvers snel wat wij bedoelen. Er is een mooie balans tussen snelle levering en kwaliteit.’

Het bericht Klantcase: Senzer verscheen eerst op TextVast.

‘Kunnen jullie onze teksten eenvoudiger maken zodat iedereen binnen de organisatie deze belangrijke informatie begrijpt?’ Een vraag die we de laatste tijd steeds vaker krijgen van klanten. Vaak valt dan de term B1 communicatie  (maar daarover later meer). Wij worden heel blij van eenvoudig communiceren. Want waarom moeilijke woorden gebruiken als het ook makkelijker (en misschien wel korter) kan?

Personeelshandboek in toegankelijke taal (B1)

Zo herschreven we onlangs het personeelshandboek voor de medewerkers van Springplank040. Belangrijke informatie. Zo staat hier bijvoorbeeld in waar medewerkers recht op hebben. Maar de vaak taaie juridische taal zorgde ervoor dat het handboek weinig gelezen werd. Eveline Wauters (directeur Strategie) is blij dat er nu begrijpelijke taal in het personeelshandboek staat. ‘Fijn dat medewerkers nu snel begrijpen waar ze precies recht op hebben.’

Benieuwd hoe we dat herschrijven van B1-teksten aanpakken?

Een voorbeeld van de originele tekst uit de cao Sociaal Werk:

A. De volgende volledige kalenderdagen worden aangemerkt als feestdagen: Nieuwjaarsdag, tweede paasdag, Koningsdag, 5 mei, Hemelvaartsdag, tweede pinksterdag, eerste en tweede kerstdag.

Voor elke feestdag die valt op een maandag tot en met vrijdag krijgt de werknemer met een voltijd dienstverband 7,2 uur feestdagverlof toegekend. Voor de werknemer met een deeltijd dienstverband wordt het feestdagverlof naar rato vastgesteld.

De werknemer heeft de mogelijkheid om één feestdag om te wisselen voor een niet wettelijke feestdag bijvoorbeeld vanuit een andere culturele of religieuze achtergrond. Voor deze omgewisselde feestdag gelden de zelfde bepalingen als de feestdagen zoals genoemd onder A en zoals bedoeld in de cao.

B. In overleg met de OR of PVT kan de werkgever de mogelijkheid bieden een lokale feestdag, een feestdag ter viering van een niet-christelijke feest- of gedenkdag toe te voegen, dan wel een van de aangemerkte feestdagen om te ruilen.

En dit hebben wij ervan gemaakt:

Wat voor de ene medewerker als feestdag voelt, is voor de ander gewoon een (werk)dag. Volgens de cao zijn dit de dagen waarop je niet hoeft te werken:

• Nieuwjaarsdag
• Tweede paasdag
• Koningsdag
• Bevrijdingsdag
• Hemelvaartsdag
• Tweede pinksterdag
• Eerste en tweede kerstdag

💡Let op
Als je op de schuingedrukte dagen wil werken, dan mag dat! Vier je bijvoorbeeld het Suikerfeest in plaats van tweede paasdag? Dan kun je deze dag wisselen. Je werkt dan wel op tweede paasdag en niet tijdens het Suikerfeest. Je moet dit wel eerst met je leidinggevende overleggen.

Welke tekst lees jij liever?

B1 communicatie: arbeidscontracten die wél leesbaar zijn

Nog zo’n project waar we mee bezig zijn: het visueel maken van arbeidscontracten. Klinkt ingewikkeld? Dit betekent dat we niet alleen begrijpelijke taal gebruiken, maar dat we ook beelden gebruiken. Een leuke samenwerking met een vormgever én arbeidsrechtadvocaat. Want het moet er niet alleen leuk uitzien, het moet ook juridisch kloppen.

We zijn zeker niet de enigen die hiermee bezig zijn. 😉 Grote bedrijven als Tony Chocolonely gingen ons voor.

B1 communicatie: zelf aan de slag? 

Wat we met zo’n project willen bereiken, is teksten zo laagdrempelig mogelijk maken. Vaak wordt daarvoor de term B1 gebruikt. Het idee is dat dit soort teksten leesbaar zijn voor het merendeel van de Nederlanders. Wil je daar zelf mee aan de slag? Dan is een website als www.ishetb1.nl een aanrader. Maar wat ons betreft gaat toegankelijk schrijven veel verder dan alleen de juiste woorden zoeken en vinden. Het allerbelangrijkste is dat je goed weet wie de tekst gaat lezen en daar de tekst, de voorbeelden en de afbeeldingen… ja, eigenlijk alles op aanpast. Want wat voor de een onbegrijpelijk is, is voor de ander een feest van herkenning.

Wil je weten hoe wij jouw communicatie B1 kunnen maken?

Benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem dan contact op en we denken (gratis en vrijblijvend) met je mee. Of bekijk onze whitepaper over B1 communicatie.   

Het bericht B1 communicatie: waarom moeilijk doen als het makkelijk kan? verscheen eerst op TextVast.

Een boodschap overbrengen naar de juiste doelgroep kan op verschillende manieren. De ene klant bereikt zijn doelgroep door een magazine uit te brengen, de ander door een video te delen via de socials. Weer een ander gaat voor beide opties. Geen probleem voor ons. Want binnen ons team van tekstschrijvers hebben we ook twee videotoppers die een vlotte pen hebben, maar ook graag op pad gaan met hun camera.

Video’s maken als communicatiebureau: de basis is tekst

Het afgelopen jaar filmden we al voor verschillende klanten. Zo maakten we een serie voor Onderwijsgroep Oost-Brabant. Het doel van deze video’s? Docenten enthousiast maken om voor deze onderwijsstichting te gaan werken. Dat deden we door de docenten (en in dit geval ‘de acteurs’) van de scholen aan het woord te laten door middel van een voice-over. Dat script schreven we op basis van een voorgesprek met de docenten. Want zeg nou zelf: wie kan het verhaal beter vertellen dan de mensen die er werken?

Benieuwd naar deze arbeidsmarktvideo’s? Klik dan hier om een van de zes video’s te zien!

Docente Duits Tammie spreekt de voice-over in voor de video van Onderwijsgroep Oost-Brabant

Video voor ROC Ter AA: tekst als basis

Daarnaast mochten we dit jaar op pad voor ROC Ter AA. Een aantal ROC-studenten deed namelijk mee aan de Skills Heroes-wedstrijden in de RAI in Amsterdam. Wij filmden hoe zo’n 600 mbo-studenten de strijd aangingen in hun mbo-vakgebied. Er werd gejuicht, geapplaudisseerd, gehuild, gezweet en gezongen. Dit alles hebben we vastgelegd. Met een aftermovie vol emotie en enthousiasme als eindresultaat.

Hoe gaan we te werk als communicatiebureau bij het maken van video’s?

Zo’n filmklus begint gewoon met ons alledaagse werk, namelijk ons werk als tekstschrijver. Want zonder een script kunnen we niets. Na een interview met de klant of acteur weten wij precies welke informatie niet mag ontbreken. Aan ons om daar een goed lopend verhaal van te maken. Bij dat verhaal horen natuurlijk mooie beelden. Over die beelden brainstormen wij vóórdat de draaidag begint, zodat we op set on fire zijn. Maar er blijft ook altijd ruimte voor spontane ideeën die op de dag zelf ontstaan. Want op locatie, waar je de sfeer kan proeven, ontstaan vaak de leukste plannen.

Waarom een combinatie van tekst en video?

Wij geloven heel erg in de kracht van crossmediaal. Een sterke tekst koppelen aan een goede visual of video versterkt het effect van de boodschap. Hoe leuk is het als je jouw lezers kunt verrassen met een QR-code naar een video? Reken maar dat zij daar enthousiast van worden!

Maar vooraf is natuurlijk altijd de vraag: wie is jouw doelgroep? En met welk communicatiemiddel bereik je die groep? Is video daar een geschikte vorm voor? Daar kunnen wij je bij helpen!

Het bericht De kracht van tekst én video verscheen eerst op TextVast.

Hoe betrekken we alle professionals die actief zijn in Rijpelberg bij de toekomstplannen voor deze wijk? Die vraag kregen we van gemeente Helmond. Om dat doel te bereiken kropen ‘onze’ Koen en Djaydee voor twee dagen in een nieuwe rol, namelijk die van dagvoorzitter. Of het doel van opdrachtgever Jolanda Benders, projectmedewerker bij gemeente Helmond, bereikt is? Dat vragen we haar zelf.

Hoe kwamen jullie bij communicatiebureau TextVast terecht?

‘We werken al jaren met ze samen. Zo maken we verschillende nieuwsbrieven voor meerdere wijken in Helmond. Rijpelberg is er daar een van. Het fijne is dat het team dus heel goed weet wat er speelt in deze wijk.’

Maar dit keer hielpen we jullie niet alleen bij een nieuwsbrief…

‘Klopt. We hadden nu ook hulp nodig bij het betrekken van alle professionals die in Rijpelberg actief zijn. We kunnen namelijk geen nieuwe plannen maken voor deze wijk, zonder de hulp van deze professionals. Want: waar is behoefte aan en welke thema’s hebben prioriteit? Zij weten dat. Om antwoorden te krijgen op die vraag vroegen we een onafhankelijke partij (TextVast dus) om hulp. Samen organiseerden we een Tweedaagse. De medewerkers van TextVast konden kritische vragen stellen en ervoor zorgen dat het niet een ‘feestje van de gemeente’ zou worden.’

Hoe zag de voorbereiding en de Tweedaagse zelf eruit?

‘Na één brainstormsessie met Koen was alles eigenlijk al in kannen en kruiken. We besloten de bijeenkomst op te splitsen in twee dagen. De eerste dag was bedoeld om de professionals kennis te laten maken met elkaar. Ze doen zoveel in de wijk, maar opereren toch vaak op hun eigen eilandje. De tweede dag wilden we een verdiepingsslag maken. Er werd bepaald met welke thema’s we de komende tien jaar aan de slag gaan. Daarnaast stelden we werkgroepen samen die zich verder gaan buigen over de onderwerpen. Ons doel is door de Tweedaagse dus echt bereikt.’

Hoe blik je terug op deze samenwerking met communicatiebureau TextVast?

‘Het was geweldig. Koen en Djaydee hadden alles tot in perfectie voorbereid, stelden kritische vragen, bedachten spelvormen en waren goed op de hoogte. We konden dit project compleet aan hun overlaten.

Het leuke is dat ze alle input die opgehaald is tijdens de Tweedaagse hebben verwerkt in een magazine. De creativiteit spatte ervan af. Ik zou zeggen: wil je iets nieuws en creatiefs? Schakel dan TextVast in. Wij weten hen in ieder geval snel te vinden voor een evenement als deze.’

Het bericht Klantcase: Tweedaagse Rijpelberg verscheen eerst op TextVast.

In onze nieuwe rubriek ‘TextVast Toert’ laten we onze tekstschrijvers aan het woord. We crossen namelijk het hele land door om de mooiste verhalen op te halen. Maar wat is ons verhaal? Hoe ervaren wij al die verschillen avonturen? In deze rubriek vertellen we wat we allemaal meemaken. Dit keer neemt Djaydee je mee naar haar interviewafspraak op het boerenland.

Tekstschrijvers in actie: naar de boerderij

‘Daar zit je dan. Zojuist geparkeerd in een willekeurig parkeervak voor het terrein van een enorme boerderij. Dit keer ga ik voor de Rabobank langs bij een pluimveehouder die zo’n 102.000 vleeskuikenouderdieren heeft. Het is zeker niet de eerste keer dat ik op pad ben voor de Rabobank. We halen al een aantal jaar verschillende verhalen van (agrarisch) ondernemers op. Rabobank bundelt deze verhalen in een Food & Agri Nieuwsbrief die verspreid wordt onder alle klanten van Rabobank die in deze sector werken. Het doel: elkaar inspireren en motiveren. Want hoe is het voor boeren om te ondernemen in deze onzekere tijd? Wat doen ze om aan de wet- en regelgeving te blijven voldoen? Waar lopen ze tegenaan? En wat kan Rabobank daarin betekenen?

Maar voordat ik deze vragen aan de ondernemer stel, moet ik eerst nog even binnen zien te komen. Als je bekend bent met het leven op het platteland dan begrijp je me misschien wel. Want ieder bezoek worstel ik weer met de gedachte: welke deur moet ik in godsnaam hebben? Ik tel er dit keer acht. En dan heb ik de deuren van de schuren en stallen nog niet meegerekend.

Dan nog een gedachte die elk bezoek weer door mijn hoofd schiet. Ik app mijn collega’s om deze gedachte te delen: ‘Dat moment op de parkeerplaats bij een boer: word ik, als ik uitstap, wél of níet aangevallen door een herder?’ Ik krijg binnen no-time verschillende lachpoppetjes en het woordje ‘herkenbaar’ terug. Direct daarna verzamel ik mijn moed bij elkaar en loop ik het terrein op. Gelukkig, vooralsnog geen hond te bekennen.’

Een warm welkom als tekstschrijver

‘Ik klop op een willekeurige deur en het tienjarige zoontje van de ondernemer doet open. Hij is vriendelijk en brengt mij naar zijn vader. Onderweg kom ik zo’n vijf andere spelende kinderen tegen. Het is woensdagmiddag én mooi weer. Hier is ruimte, dus logisch dat iedereen hier wil spelen. ‘Vriendjes en vriendinnetjes van de kinderen zijn hier altijd welkom’, lacht de ondernemer die me tegemoet loopt. Nou, volgens mij is hier iedereen welkom. Zo voel ik dat tenminste. Ik geef hem een hand en stel mezelf voor.

interviewen

We gaan aan de keukentafel zitten en starten het interview. Ondanks de onzekere tijd is deze pluimveehouder positief. Hij vindt zelf ook dat de stikstofuitstoot naar beneden moet. Zo investeerde hij onlangs in een innovatieve stal met een luchtbehandelingssysteem. Daardoor reduceert hij zo’n 3000 kilogram stikstof. Met zelfgeplaatste sensoren in de stal kan hij de stikstofreductie 24/7 meten. Het probleem is alleen dat je voor eigen meetapparatuur nog niet officieel goedkeuring krijgt. Dat moet een officiële instantie goedkeuren. Maar helaas gaat dat nog niet zo snel, legt hij me uit. Het is voor hem een kwestie van afwachten. ‘Dat is soms weleens frustrerend.’ Nuchter als hij is, vertelt hij heel eerlijk: ‘Ik kan nu niet blijven investeren, er moet ook brood op de plank komen.’ Wat hij nodig heeft? ‘Tijd óf geld, zo simpel is het.’

Fotograaf & tekstschrijver

Mijn verhaal heb ik, nu is de fotograaf aan zet. De ondernemer schiet nog even naar boven. ‘Even omkleden’, hoor ik hem roepen vanaf de trap. ‘Ik moet natuurlijk wel goed voor de dag komen.’ Na twee minuten is hij weer terug, in precies dezelfde outfit maar dan schoon. Heerlijk, de visagie en styling voor een fotoshoot hoeft ook helemaal niet zo moeilijk te zijn. Goed is goed.

Mijn taak zit erop. Ik prijs me gelukkig dat ik iedere dag weer nieuwe dingen leer én nieuwe mensen ontmoet. Als ik terug naar mijn auto loop, schrik ik van geblaf. Is daar toch die herder waarvoor ik al vreesde? Ik draai me om en er rent inderdaad een hond op me af. Gelukkig, het is maar een kleintje en hij is vrolijk. Gelukkig, ben ik er ook deze keer ongeschonden van afgekomen. Op naar de volgende.’

Meer weten over hoe wij copy & content maken?

Het bericht TextVast Toert: ‘Dat moment op de parkeerplaats bij een boer: word ik nu wél of níet aangevallen door een herder?’ verscheen eerst op TextVast.

In onze nieuwe rubriek ‘TextVast Toert’ laten we onze tekstschrijvers aan het woord. We crossen namelijk het hele land door om de mooiste verhalen op te halen. Maar wat is ons verhaal? Hoe ervaren wij al die verschillen avonturen? In deze rubriek vertellen we wat we allemaal meemaken. Onze Eveline trapt af.

‘Wil je een bewoner van Volksbelang interviewen die een bijzondere hobby heeft? Toen het me gevraagd werd, dacht ik direct: leuk! Niet wetend wat ik precies moest verwachten, liep ik een aantal dagen later naar Roberts woning. ‘Jij komt mijn spullen bewonderen?’, zegt hij, terwijl hij me voor zijn deur opwacht. Als die openzwaait, kijken een beeld van Betty Boop en een antieke paspop me aan. Dan weet ik: hier kun je eeuwig blijven rondkijken. Aan iedere muur, op alle tafels, in kasten en op stoelen: overal staan nostalgische spullen.’

Indrukwekkend verhaal tijdens interview 

‘Vijf minuten later zijn we misschien drie meter opgeschoven, de woonkamer heb ik nog niet bereikt. Over alle spullen wil ik vragen stellen en over alles heeft Robert ook iets te vertellen. Van het enorme bord met het Alfa Romeo-logo tot een schilderij waarop zijn moeder staat. Als we de woonkamer bereiken en plaatsnemen op de bank, vertelt Robert me ook nog eens zijn indrukwekkende levensverhaal. Als tiener wordt hij in Zuid-Afrika door zijn vader uit huis gezet. Hij gaat terug naar Nederland waar zijn leven vooral bestaat uit rondzwerven en kraken. Tot hij in dit huis komt te wonen. Voor hem is het verzamelen van spullen dan ook een manier om niet te veel aan zijn verleden te hoeven denken, vertelt hij eerlijk.’

Dansen op muziek

‘Als ik naar een poster van The Beatles wijs – een van de lievelingsbands van mijn ouders – is het gesprek over muziek gestart en gaat de platenkast open. We luisteren naar ‘It’s a hard days night’ van The Beatles. ‘Hebben de buren geen last van het geluid?’, vraag ik voorzichtig. Robert antwoordt: ‘Dat heb ik mijn buurvrouw weleens gevraagd. Toen zei ze: nee, ik dans op je muziek in de keuken.’ Met die mooie woorden in gedachten loop ik naar huis. Geweldig dat ik voor mijn werk op zulke bijzondere plekken kom, met al even bijzondere mensen.’

Scroll naar pagina 6 om het artikel te lezen dat Eveline heeft geschreven.

Het bericht TextVast Toert: Eveline keek haar ogen uit bij antiekverzamelaar Robert verscheen eerst op TextVast.

Ken je dat: je bent supertrots op de brief die je geschreven hebt, maar je merkt dat de lezers ‘m maar half gelezen hebben. Dat kan aan allerlei zaken liggen natuurlijk. Grote kans dat in ieder geval één van de oorzaken is dat je tekst ‘stikt’ van de inactieve (passieve) zinnen zoals: hierbij doen wij u de afrekening over het verbruik van de containers toekomen… De lezer denkt dan al snel: ‘Wat?!?!?’ Het is ook niet goed voor de toegankelijkheid (B1). Hoe het ook kan? Dat leggen we je in deze blog uit.

Actieve zinnen maken je tekst toegankelijk

Welke zin lees jij het liefst?

• ‘Wij schrijven deze tekst’
• ‘Deze tekst wordt geschreven door ons’

Grote kans dat je ‘stemt’ op de eerste optie. Dat is namelijk een actieve zin. In de eerste zin voert het onderwerp (in dit geval ‘wij’) de handeling uit. Je schrijft actief als je duidelijk benoemt wie of wat de hoofdrol speelt in de zin en wat diegene doet. Ook staat er geen hulpwerkwoord in de eerste zin.

Hoe herken je een passieve zin?

Vind je het lastig om actief te schrijven? Gelukkig is er een eenvoudig hulpmiddel om inactieve zinnen snel te spotten. Ga op zoek naar hulpwerkwoorden zoals:

• Worden
• Zijn
• Proberen
• Kunnen
• Zullen
• Hebben

Hoe schrijf je actief en toegankelijk (B1)?

Bij een actieve zin voert het onderwerp de handeling uit. Je weet dus meteen wie wat doet. En dat is wel zo overzichtelijk.

De voordelen van actief schrijven

Voordat we wat voorbeelden geven, leggen we nog even uit waarom we zo’n fan zijn van actieve zinnen. Ten eerste leest het gewoon makkelijker en je boodschap komt krachtiger over. Wie wil dat nou niet? Bovendien komt er zo leven in de tekst en krijgt de lezer een beter beeld bij het verhaal. Ook laat je zien dat je verantwoordelijkheid neemt. Kijk maar eens naar het verschil tussen deze zinnen: ‘Er is besloten dat de straat afgesloten wordt’ of: ‘De politie sluit de straat af’. Als je inactief formuleert, lijkt het alsof je niet wil laten zien wie iets doet of wie verantwoordelijk is.

Voorbeelden: van passief naar actief

In plaats van een hele Nederlands les te geven in deze blog 😉, geven we acht voorbeelden waarmee het verschil tussen actieve en passieve zinnen duidelijk wordt. Dit zijn zinnen die wij tegenkomen in ons werk. En die we maar al te graag ombouwen.

• De bewoners van het appartementencomplex worden geïnformeerd door de projectontwikkelaar over de komende renovaties ➡️ De projectontwikkelaar informeert de bewoners van het appartementencomplex over de komende renovaties
• Deze tekst zal speciaal voor jou worden geschreven ➡️ We schrijven deze tekst speciaal voor jou
• Passieve zinnen worden slechter gelezen door leerlingen ➡️ Leerlingen lezen passieve zinnen slechter
• Om de informatie te delen met je collega’s kun je bijgevoegd document gebruiken ➡️ Informeer je collega’s met dit document
• Via de mail zal het bestand over de huisregels met jullie gedeeld worden door de directie ➡️ De directie mailt je het bestand met de huisregels
• Onze klant heeft een nieuw systeem waardoor de administratie werkzaamheden sneller worden afgehandeld ➡️ Het nieuwe systeem van onze klant handelt administratieve werkzaamheden sneller af
• Samen met de teamleider zorgen jullie ervoor dat de werkplaats schoongemaakt wordt ➡️ Samen met de teamleider maken jullie de werkplaats schoon
• Vanavond wordt de woonkamer door jou gestofzuigd ➡️ Je stofzuigt vanavond de woonkamer

Wil je meer uitleg over dit onderwerp? Wij bieden ook (privé) schrijfcursussen aan! 

Het bericht Toegankelijk en actief schrijven: tips verscheen eerst op TextVast.