Een schoolplan hoeft geen dik document te zijn dat vooral wordt gemaakt omdat het moet. Het kan ook een krachtig communicatiemiddel zijn dat richting geeft en gesprekken op gang brengt. Dat laten het Montessori College Eindhoven en basisschool ’t Slingertouw zien. Twee scholen die bewust kozen voor een aanpak waarin het gesprek centraal staat en het schoolplan een gedeeld verhaal werd.

Begin met het gesprek, niet bij het document

Wie wil dat een schoolplan gelezen wordt, moet beginnen bij de mensen voor wie het bedoeld is. Bij het Montessori College Eindhoven startte het traject daarom met een teamdag. Medewerkers gingen met elkaar in gesprek over de sterke punten van de school en de ambities voor de komende jaren. Die gezamenlijke reflectie zorgde direct voor betrokkenheid. Het schoolplan werd geen tekst van een kleine werkgroep, maar een verhaal dat breed in het team werd gedragen.

Van losse input naar één helder verhaal

De opbrengst van de teamdag vormde samen met bestaande documenten, aanvullende bronnen en een uitgebreid gesprek met het managementteam de basis voor het schoolplan dat we nu aan het schrijven zijn.

Meer perspectieven bij ’t Slingertouw

Bij basisschool ’t Slingertouw gingen we nog een stap verder. Daar organiseerden we maar liefst twee teamdagen. In een eerdere fase dachten ook leerlingen en ouders mee over de toekomst van de school. Zo werd het schoolplan opgebouwd vanuit verschillende perspectieven.

Van schoolplan naar infographic

Naast een toegankelijk en helder geschreven schoolplan vertaalden we deze brede input ook naar een infographic. Die visualisatie brengt in één oogopslag de belangrijkste opgaves voor de komende jaren in beeld. Het helpt het team om steeds opnieuw de juiste keuzes te maken: wat doen we wel en wat doen we niet?

Infographic schoolplan.

Communicatie is een gezamenlijke opgave

Deze voorbeelden laten zien dat een schoolplan vooral een communicatieproces is. Door samen te praten, te kiezen en te verwoorden ontstaat een plan dat richting geeft én energie oplevert. Niet als vinkje, maar als hulpmiddel om samen koers te houden.

Meer weten over het maken van een schoolplan?

Wil je het schoolplan in jouw school ook inzetten als communicatiemiddel dat helpt bij het maken van keuzes? TextVast ondersteunt onderwijsorganisaties bij het vertalen van ambities naar heldere en gedragen plannen. Neem contact op en ontdek wat er mogelijk is.