‘Dankzij de workshop weet ik dat het helemaal niet ingewikkeld is om beleid toegankelijk te schrijven’

Niemand leest graag taaie beleidsstukken. Lydia van Bokhoven – van der Burgt, eigenaresse van Burcht Advisering, weet dat ook. Zij merkt dat bij haar opdrachtgevers beleidsstukken vaak onnodig ingewikkeld worden geschreven. Met als gevolg dat er veel vragen bij HR binnenkomen over de beleidsstukken. Samen met een team bij een van haar opdrachtgevers volgde ze de workshop ‘Toegankelijke beleidsteksten schrijven’. Het resultaat? Beleidsteksten die mensen wél lezen. Die duidelijk zijn. En (misschien wel het fijnste) die een stuk minder vragen opleveren voor de HR-afdeling.

Dit is niet de eerste keer dat je samenwerkt met TextVast. Hoe is die samenwerking ontstaan?
‘Als jurist bij mijn laatste werkgever, maakte ik voor het eerst kennis met TextVast. In die rol ben je gewend om ingewikkelde teksten te schrijven. Van Romy hebben wij geleerd om anders naar het schrijven van teksten te kijken: toegankelijker en begrijpelijker. Toen ik zelfstandig bij andere opdrachtgevers aan de slag ging en hetzelfde probleem zag, wist ik het meteen: die aanpak van TextVast zou hier ook perfect passen!’

Hoe was het om weer met Romy samen te werken?
‘Ze voelt aan wat we nodig hadden. Samen met Romy en de HR-teamleider van de opdrachtgever, keken we vooraf naar hoe we de workshop het best konden vormgeven. De HR-teamleider was ook meteen enthousiast. Als ik terugkijk, is beleid op een toegankelijke manier schrijven helemaal niet ingewikkeld, maar Romy gaf ons dat zetje in de goede richting. En de tips die Romy meegaf, bijvoorbeeld het gebruik van actieve zinnen, pas ik nu toe in de praktijk. Ook de schrijfwijzer die wij aan het einde kregen, was echt van toegevoegde waarde. Die ligt nu bij elke deelnemer op het bureau.’

Hoe zie jij de beleidsteksten voor je in de toekomst?
‘Dat informatie beter vindbaar is en medewerkers daardoor beter geïnformeerd zijn. Op die manier komen er minder vragen bij HR, waardoor HR zich kan richten op de specifieke of complexere vraagstukken. Je hebt altijd het gevoel dat je geen tijd hebt voor een workshop, maar ik zie nu zelf: als je er tijd voor maakt, levert het je uiteindelijk tijd op. Er komen dan minder vragen over je tekst binnen.’