Voor VDL herschreven we verschillende personeelsdocumenten in begrijpelijke(re) taal. Noortje Luijten, HR-adviseur en projectleider bij VDL, vertelt over het belang daarvan, de samenwerking met TextVast en wat ze daarvan leerde.

Waarom wilden jullie een deel van jullie HR-documenten laten herschrijven?
‘We hebben aardig wat beleidsstukken, brieven en documenten, zoals bedrijfsreglementen en functiebeschrijvingen. Die waren best wel formeel of ingewikkeld geschreven. We wilden dat deze teksten voor iedere medewerker en iedere leidinggevende goed leesbaar zijn. Dat betekende dus: eenvoudiger taalgebruik, korter waar het kan, alles in dezelfde stijl en toon en beter gestructureerd. Daar hielp TextVast ons bij.’

Hoe blik je terug op deze herschrijfprojecten?
‘Goed! We merkten al snel dat wij zaken vanuit een HR-perspectief bekijken en TextVast logischerwijs meer vanuit de tekstuele kant. Een eenvoudiger woord kunnen we in een functiebeschrijving bijvoorbeeld niet altijd plaatsen, omdat die functie dan anders ingeschaald wordt. Dat is best een zoektocht geweest. Maar daar zijn we samen goed uitgekomen. We stelden een definitielijst op, waar we ons samen aan konden houden.’

Heb je iets van de samenwerking geleerd?
‘TextVast kwam met suggesties voor begrijpelijker taalgebruik, die me regelmatig aan het denken zette. Soms gaven ze aan dat we een woord beter konden vervangen, terwijl ik dat woord regelmatig gebruikte. Dat was een goede eyeopener: woorden die voor mij vanzelfsprekend zijn, zijn niet voor iedereen goed te begrijpen.’

Wat had je van tevoren niet verwacht?
‘TextVast is een externe partij, maar zo voelde het niet. Ik kreeg het gevoel dat onze bedrijfsculturen erg op elkaar leken. We willen samen iets moois neerzetten en zetten graag een stapje extra. Het voelde ook echt alsof we het sámen oppakten. Ik kon altijd bellen als iets niet duidelijk was. En als we vroegen ‘lukt het om dit volgende week al af te hebben?’, was het antwoord heel vaak ‘ja’. Die snelheid en dat je gewoon weet dat het goedkomt, geeft een fijn gevoel.’

Het bericht Waarom VDL koos voor HR-documenten in begrijpelijke taal verscheen eerst op TextVast.

Niemand leest graag taaie beleidsstukken. Lydia van Bokhoven – van der Burgt, eigenaresse van Burcht Advisering, weet dat ook. Zij merkt dat bij haar opdrachtgevers beleidsstukken vaak onnodig ingewikkeld worden geschreven. Met als gevolg dat er veel vragen bij HR binnenkomen over de beleidsstukken. Samen met een team bij een van haar opdrachtgevers volgde ze de workshop ‘Toegankelijke beleidsteksten schrijven’. Het resultaat? Beleidsteksten die mensen wél lezen. Die duidelijk zijn. En (misschien wel het fijnste) die een stuk minder vragen opleveren voor de HR-afdeling.

Dit is niet de eerste keer dat je samenwerkt met TextVast. Hoe is die samenwerking ontstaan?
‘Als jurist bij mijn laatste werkgever, maakte ik voor het eerst kennis met TextVast. In die rol ben je gewend om ingewikkelde teksten te schrijven. Van Romy hebben wij geleerd om anders naar het schrijven van teksten te kijken: toegankelijker en begrijpelijker. Toen ik zelfstandig bij andere opdrachtgevers aan de slag ging en hetzelfde probleem zag, wist ik het meteen: die aanpak van TextVast zou hier ook perfect passen!’

Hoe was het om weer met Romy samen te werken?
‘Ze voelt aan wat we nodig hadden. Samen met Romy en de HR-teamleider van de opdrachtgever, keken we vooraf naar hoe we de workshop het best konden vormgeven. De HR-teamleider was ook meteen enthousiast. Als ik terugkijk, is beleid op een toegankelijke manier schrijven helemaal niet ingewikkeld, maar Romy gaf ons dat zetje in de goede richting. En de tips die Romy meegaf, bijvoorbeeld het gebruik van actieve zinnen, pas ik nu toe in de praktijk. Ook de schrijfwijzer die wij aan het einde kregen, was echt van toegevoegde waarde. Die ligt nu bij elke deelnemer op het bureau.’

Hoe zie jij de beleidsteksten voor je in de toekomst?
‘Dat informatie beter vindbaar is en medewerkers daardoor beter geïnformeerd zijn. Op die manier komen er minder vragen bij HR, waardoor HR zich kan richten op de specifieke of complexere vraagstukken. Je hebt altijd het gevoel dat je geen tijd hebt voor een workshop, maar ik zie nu zelf: als je er tijd voor maakt, levert het je uiteindelijk tijd op. Er komen dan minder vragen over je tekst binnen.’

Het bericht Toegankelijke beleidsteksten schrijven verscheen eerst op TextVast.

Bij TextVast heeft iedereen een eigen geheim ingrediënt: dat ene dat ons werk net wat meer smaak geeft. We bonden het schort voor en vroegen het hele team wat dat van hen is. Van een flinke schep enthousiasme tot een digitale sous-chef, dit is wat er bij ons in de pan gaat.

Tekstschrijver & schrijftrainer Eveline: “Mijn geheime ingrediënt? Ik let op de details. Op welke woorden een interviewkandidaat zélf kiest, op welke karaktereigenschappen in het gesprek naar boven drijven, over welke onderwerpen iemand enthousiast vertelt. Dat zijn mijn ingrediënten. Zo blijf ik weg van een standaardrecept, maar ontstaat er een écht authentiek verhaal.”

Tekstschrijver & communicatieadviseur Mirthe: “Is er een ingewikkeld interviewonderwerp of gerecht? Dan word ik meestal de keuken ingeroepen. Hoewel ik zelf ook eerst de briefing of het recept goed doorneem, laat ik de inhoud daarna even los. Het eindresultaat wordt daar beter van. Vaak weet ik dan niet eens meer wat het recept was: ik heb gewoon mijn gevoel gevolgd.”

Ingrediënten TextVast

Ondernemer & nog veel meer Koen: “Ik zorg voor een flinke schep enthousiasme en een portie klantgericht meedenken. Ik verdiep me in onze klanten: hoe kunnen we ze het beste helpen? Welke ingrediënten hebben ze nodig? Dat gaat veel verder dan ‘u vraagt, wij draaien’. Vaak komen we tot mooie plannen waar mijn gesprekspartners in eerste instantie niet aan hadden gedacht, maar waar ze wel heel blij van worden.”

Tekstschrijver Willem: “Driemaal gekookte aardappelen, eenmaal gebakken en nog een dag puree. Zo zag het eten er van maandag tot en met vrijdag uit, toen ik nog bij mijn ouders woonde. Saai. Ik wil dat mijn teksten prikkelen, boeien en iets teweegbrengen. En dus zorg ik voor variatie, met een goede afwisseling van korte en lange zinnen en krachtige metaforen. Want een verrassend gerecht smaakt nu eenmaal beter dan altijd dezelfde hap.”

Communicatieadviseur Emma: “Vaak wordt gezegd dat het ontbijt de belangrijkste maaltijd van de dag is, want met een goed begin kom je ver. Daarom is mijn geheime ingrediënt: meld je aan voor een ‘positieve quote van de dag’-maillijst. De dag positief beginnen kan nooit kwaad en soms kun je net dat steuntje in de rug gebruiken.

Communicatieadviseur, tekstschrijver en schrijfcoach Romy: “Een snufje creativiteit, dat breng ik graag in. Zoals het gezegde gaat: als je doet wat je altijd deed, dan krijg je wat je altijd kreeg. Onze klanten benaderen ons vaak omdat ze het anders willen. Dat is óók spannend, maar door goed uit te leggen waarom je iets anders doet en wat het oplevert, kom je tot iets nieuws dat werkt, aanslaat en positieve reacties oplevert.”

Vormgever Job: “Om iets te maken dat in de smaak valt, is goed luisteren heel belangrijk. Dat is mijn speciale ingrediënt. Zo kan ik mijn ontwerpen perfect afstemmen op de wensen van de klant. Veel ontwerpers maken iets omdat ze het gewoon mooi vinden, maar ik houd altijd het doel en de doelgroep in gedachten.”

Tekstschrijver & communicatieprof Djaydee: “Mijn geheime ingrediënt? Een digitale sous-chef. Na elk interview gooi ik het transcript in Claude en vraag ik om een analyse. Mijn digitale assistent mist letterlijk niets, ideaal om zeker te weten dat ik geen goudklompjes over het hoofd zie als ik ga schrijven.”

Projectleider Babette: “Soms voel ik me net een receptmaker. Ik zie het eindresultaat al helemaal voor me, en dan begint het uitdenken: wat is ervoor nodig om daar te komen en hoe gaan we dat doen? De resources, de tools en de juiste mensen, en natuurlijk de bereidingswijze: stap voor stap van idee naar resultaat. Maar eerlijk? Het valt of staat met één ding: een duidelijk lijstje. Als je het recept zo compleet mogelijk uitschrijft en vooruitdenkt, wordt uitvoeren ineens veel makkelijker.”

Tekstschrijver Bregje: “Mijn geheime ingrediënt is mijn fiets. Want als het even kan, kom ik op de fiets naar een interview. Daardoor loop ik vaak wat verwaaid en met rode wangen binnen. Dat breekt meteen het ijs. En hoe relaxter je gesprekspartner, hoe leuker het interview.”

Visueel maker & fotograaf Louise: “Een goede foto is als een mooi gerecht: de basis moet kloppen. Maar soms mist er nog dat ene geheime ingrediënt. Terwijl anderen het gerecht al opdienen, denk ik alvast na over de volgende smaaklaag. Kan dit beeld meer verrassen? Meer gevoel oproepen? Of de boodschap nóg beter overbrengen? Met behulp van AI voeg ik subtiele beweging toe aan stilstaand beeld. Geen compleet nieuw recept, maar precies dat extra ingrediënt waardoor een beeld blijft hangen.”

Communicatieadviseur Floortje: Een goed gevulde voorraadkast, dat is mijn geheime ingrediënt. Ik houd ervan om verschillende ingrediënten te combineren: schrijven, vormgeven, meedenken en aanpakken. Juist doordat ik van alles een beetje proef, ontdek ik steeds nieuwe smaken én kan ik collega’s op verschillende manieren helpen.

Benieuwd wat het team van TextVast voor jouw organisatie kan koken? Neem gerust contact met ons op.

Het bericht De ingrediënten van TextVast verscheen eerst op TextVast.

De bibliotheek is veel meer dan een plek waar je boeken kunt lenen. Bezoekers kunnen hier hun digitale vaardigheden verbeteren, beter Nederlands leren, huiswerk maken, mensen ontmoeten, noem maar op. Om zoveel mogelijk Eindhovenaren te laten ontdekken wat de bibliotheek allemaal te bieden heeft én het gratis lidmaatschap te promoten, heeft TextVast een campagne gemaakt. Die bestaat onder andere uit grote schermen in de stad, promotie-activiteiten op plekken waar veel mensen bij elkaar komen en een mooi magazine. Teamcoördinator marketing & communicatie Silvia Verhoosel vertelt hoe ze dat samen met TextVast voor elkaar kreeg.

Waarmee heeft TextVast jullie geholpen?
Zo’n project als het gratis lidmaatschap vraagt natuurlijk ook om promotie. En daarbij wilden we meer doen dan alleen het gratis lidmaatschap promoten. We willen vooral dat mensen kennismaken met het brede aanbod van de bibliotheek. Een magazine met verhalen van mensen in de bieb is daarvoor een prachtig middel. Alleen moest dat in korte tijd gerealiseerd worden en die capaciteit hadden we op dat moment niet. We hebben al vaker met TextVast samengewerkt, bijvoorbeeld bij het maken van ons beeldjaarverslag. Zij kennen onze organisatie en onze doelgroep. De keuze om samen werken in dit project was dus snel gemaakt.’

 Waarom kozen jullie voor een magazine?
‘Om verschillende redenen. Ondanks dat onze wereld grotendeels is gedigitaliseerd, is niet iedereen even digitaal vaardig. Een fysiek magazine blader je makkelijk even door. Bovendien geeft het de ruimte om op een mooie manier echte verhalen van medewerkers en bezoekers in beeld te brengen. We willen alle Eindhovenaren het gevoel geven: hé, de bieb is er ook voor mij. Dat kunnen we zelf wel zeggen, maar als Eindhovenaren zelf vertellen waarom ze hier graag komen, komt die boodschap veel sterker over.’

Hoe ging de samenwerking?
‘Die verliep heel positief. Zeker met zo’n nieuw project als dit magazine moet je gaandeweg wel eens bijsturen en TextVast staat altijd open voor feedback. Dus als ik iets net iets anders wilde, of als de plannen werden aangepast, kwamen we er altijd uit. Ik vond het ook heel fijn dat Romy fungeerde als projectleider, dat gaf me rust en scheelde mij veel werk.

Daarnaast was ik aangenaam verrast over het eigen initiatief bij TextVast. Ik vond het bijvoorbeeld heel leuk dat jullie een bakfiets hebben aangeschaft om te gebruiken bij de promotie van het gratis lidmaatschap op allerlei locaties in de stad.’

Ben je tevreden over het eindresultaat?
‘Zeker! Het magazine is heel mooi geworden en het geeft een goed beeld van wat we te bieden hebben. We kregen een groot compliment van onze directeur: het ziet er fantastisch uit. We hebben samen echt iets moois voor elkaar gekregen.’

Het bericht Klantcase de Bibliotheek Regio Eindhoven verscheen eerst op TextVast.

Bij TextVast draait het om meer dan tekst. wat doen we bijvoorbeeld op het gebied van video? We schrijven scripts, filmen, monteren en klimmen zelf in de regisseursstoel. En waar het werk vraagt om extra vakmanschap achter de camera, werken we samen met gespecialiseerde partijen.

Ook mooi meegenomen… Als we ergens filmen, halen we niet één ding op, maar halen we er zoveel mogelijk uit. Dus in een keer een blog, social post, video én podcast? Dat kan.

Eén dag filmen, veel meer dan een video

Videoproductie in de maak.

Een opnamedag kost tijd en aandacht, van jou en van je mensen. Zonde om daar alleen een video uit te halen. Daarom denken we vooraf breder. Terwijl de camera loopt, leggen we ook vast wat we voor een blog kunnen gebruiken. We maken foto’s die je later op je site en socials inzet. En staat er toch een goede gesprekspartner voor ons, dan nemen we meteen materiaal op voor een podcast of een socialbericht.

Zo levert één dag op locatie een hele reeks content op, in verschillende vormen, voor verschillende kanalen. Efficiënt voor jou, en het verhaal blijft overal consistent.

Hoe dat er in de praktijk uitziet

Onlangs trapten we af met de eerste video’s voor uitzendbureau Triangle Flex. Onze Djaydee Kraus zat in de regisseursstoel, Mons Media stond achter de camera. We spraken zowel de klant als de medewerkers, met vragen als: waarom kies je als bedrijf voor een uitzendbureau in plaats van zelf werven? En welke extra stappen zet Triangle voor hun mensen? Wij vroegen het en brachten het in beeld.

Dit was pas het begin. Op de planning staan nog een promovideo, een video van het nieuwe kantoor en twee klant- en medewerkersvideo’s. De video’s voor Triangle volgen in het najaar.

Meedenken over videoproductie en meer?

Of je nu een promovideo wilt, je nieuwe kantoor in beeld wilt brengen of je medewerkers aan het woord wilt laten: we denken graag met je mee. Niet alleen over de video zelf, maar over alles wat je uit dat ene moment kunt halen. Meer lezen over het combineren van meerdere communicatievormen, in deze blog vertelt Mirthe er meer over!.

Het bericht Van één opnamemoment naar een berg content verscheen eerst op TextVast.

Wij werken als tekst- en communicatiebureau vaak mee aan initiatieven rondom maatschappelijk betrokken ondernemen. Zo maken we bijvoorbeeld (sociale) jaarverslagen of denken we mee over een activatie rondom MVO. En hoe gaan wij daar zelf mee om? Dat gaat eigenlijk heel natuurlijk. Wij dragen bij aan initiatieven die passen bij ons, en die komen vaak als vanzelf op ons pad. Een paar voorbeelden? Die lees je hieronder.

Jongeren krijgen inkijkje in het vak

Middelbare scholieren weten vaak niet wat een communicatieadviseur of tekstschrijver nu eigenlijk de hele dag doet. Daarom bieden we snuffelstages aan. Middelbare scholieren draaien een dag of meerdere dagen mee, en ontdekken zo wat het communicatievak inhoudt. Daarnaast hebben we ook regelmatig stagiairs communicatie, journalistiek en vormgeving.

We helpen lokale initiatieven

Bij de Kasteeltuinconcerten komen mensen samen die elkaar anders nooit zouden tegenkomen. Juist daarom steunen we het evenement. We vinden het belangrijk dat er in Helmond plekken zijn waar mensen fijn samenkomen. Voor verbinding, en voor een stad die bruist.

Ook zijn wij sponsor van TV Carolus, de tennisvereniging. Tijdens de sponsormiddag van de club werd het racket geveild waarmee Niels Vink de Australian Open won. Niels, inmiddels de beste rolstoeltennisser ter wereld en houder van alle vier de Grand Slams, begon ooit gewoon bij TV Carolus.

Koen greep zijn kans en scoorde het racket. De opbrengst van de veiling gaat rechtstreeks naar de club. De twee grootste tennisfans van TextVast, Willem en Koen, moesten er natuurlijk mee op de foto.
Koen: “Wij zijn sponsor van TV Carolus. Onze zoon Mees speelt hier. Mooi om dit item mee naar huis te nemen en dat we op deze manier de tennisvereniging kunnen steunen.”

Het bericht MVO bij TextVast: van snuffelstage tot Grand Slam-racket verscheen eerst op TextVast.

In onze serie Vrienden van TextVast stellen we de mensen voor met wie we graag samenwerken. Deze keer is dat Heidi Geven van Geven Communicatie. We kennen elkaar al langer dan vandaag en inmiddels is Heidi onze vaste samenwerkingspartner. Via haar bureau helpt ze organisaties met merk- en marketingcommunicatievraagstukken. Soms helpt zij ons, soms helpen wij haar: een mooie wisselwerking. Onze stagiair Floortje stelde haar een paar vragen.

Wist je als kind al duidelijk wat je later wilde worden?
“Nee, niet precies. Maar van jongs af aan was ik al wel bezig met schrijven en organiseren. Op de middelbare school werkte ik mee aan schoolkrantjes en het clubblad van de lokale basketbalclub. Ook was ik al op jonge leeftijd leidster bij de kindervakantieweek en trainde en coachte ik een basketbalteam. Dat vond ik heel leuk om te doen. Inmiddels heb ik al 18,5 jaar Geven Communicatie. Als zelfstandige help ik organisaties met verschillende merk- en marketingcommunicatievraagstukken.”

Hoe ken je Koen en Romy eigenlijk?
“Dat gaat al best ver terug! Ik leerde Koen kennen als stagiaire bij Groep5700. We zijn altijd contact blijven houden en hebben door de jaren heen heel regelmatig samengewerkt. Toen ik als zelfstandige verder ging, is die samenwerking vanzelf doorgegaan.”

Wanneer schakel je TextVast in?
“Ik werk als zelfstandige, maar soms is dat erg druk, vooral bij grotere projecten. Dan is het fijn dat TextVast mij hierbij kan helpen. Bijvoorbeeld met schrijven en uitvoerende communicatiezaken, zodat ik me op de rest kan focussen.”

En waar help jij TextVast mee?
“Ik denk graag mee over de merkstrategie van organisaties. Koen en Romy schakelen mij bijvoorbeeld in om samen na te denken over het merk van een klant. Dat vind ik heel leuk om te doen. Maar we doen ook andere dingen samen. Zo hebben we het concept Magazines Maken ontwikkeld, waarbij organisaties in één dag een eigen magazine produceren. Dat soort projecten levert altijd iets moois op!”

Wat maakt de samenwerking voor jou zo fijn?
“Dat is zonder twijfel de manier waarop we met elkaar omgaan en de snelheid waarmee dingen worden opgepakt. We weten elkaar altijd snel te vinden als dat nodig is. Door samen te werken kunnen we projecten professioneler oppakken. Ik hoop dat we nog lang blijven samenwerken op de manier zoals het nu gaat!”

Het bericht Vrienden van TextVast: Heidi Geven verscheen eerst op TextVast.

Ze is naast fotograaf en vormgever ook fanatiek carnavalsvierder, trotse tante, modeliefhebber en binnenkort start ze -hopelijk- weer met trompetles. Maak kennis met onze nieuwe collega Louise van den Heuvel!

Haar vader wees haar op onze vacature. ‘”Wat een leuke baan, echt iets voor jou!”, zei hij. Hij had het liefste zelf gesolliciteerd, haha.’ Louises ouders zijn allebei grafisch vormgever, dus dat vak is haar met de paplepel ingegoten. Na haar studies Mediavormgeving en Fotografie werkte ze voor een kledingmerk, maar werken voor veel verschillende klanten ligt haar beter. ‘Ik hou van afwisseling en op pad gaan. Op mijn eerste werkdag vroeg Emma me: wil je straks mee naar een speeltuin? Daar is straks een jubileumactiviteit bezig, daar hebben we foto’s van nodig.’

Louise doet meer dan foto’s maken. Ze gebruikt haar vakkennis en creativiteit om de boodschap van klanten in pakkende beelden om te zetten. ‘Ik vind het heel leuk om verrassende vormen te bedenken die de aandacht trekken, zoals bewegend beeld. Stop-motion is daar een goed voorbeeld van. Bij TextVast voel ik alle ruimte om nieuwe technieken te bedenken en dingen op te pakken die ik leuk vind.’

Buiten werktijd houdt ze zich graag bezig met modefotografie en wil ze zich ook verder verdiepen in documentaire fotografie. ‘Mensen staan altijd centraal in wat ik doe.’ Ze maakt als familiemens ook altijd tijd vrij voor haar twee zussen, kleine nichtjes en ouders.

Carnaval
Inmiddels weten we dat we Louise tijdens carnaval beter niet kunnen inplannen.  ‘Ik ben een trotse carnavalsvierder. Ik kom uit Vught, dus dat feest heb ik altijd vooral in Den Bosch gevierd. Maar mijn Eindhovense vriend kom ook uit een echt carnavalsnest, dus nu verdeel ik mijn tijd over de beide steden.’ Ze hoopt dat ze over niet al te lange tijd ook haar trompet weer tevoorschijn kan halen, bijvoorbeeld tijdens carnaval. ‘Ik heb vroeger in een harmonie gespeeld, en later in een dweilorkestje. Een trompet klinkt zo mooi! Maar eerst even les nemen om het weer een beetje op te frissen.’

Het bericht Even voorstellen: visueel maker Louise verscheen eerst op TextVast.

Steeds meer organisaties willen B1 schrijven, vaak omdat het moet. Wetgeving zoals het VN-verdrag Handicap en de European Accessibility Act vraagt om toegankelijke taal. Toch zie ik B1-beleid in de praktijk keer op keer verwateren. Niet omdat de taal te moeilijk is, maar omdat er intern te weinig begrip is voor de koers.

B1 & weerstand

Dat begint bij weerstand. “Ik heb gestudeerd, dat moet je wel terugzien in de tekst.” Of de angst voor Jip-en-Janneketaal, alsof eenvoudig hetzelfde is als dom. Zolang collega’s niet snappen waaróm je B1 schrijft, houdt niemand voet bij stuk en zwabbert je organisatie tussen niveaus.

Wil je B1 schrijven op een manier die blijft hangen? Dan begin je niet bij de tekst, maar intern. Leg breed uit waarom je het doet, laat je doelgroep zelf aan het woord, regel mandaat vanuit de directie en train breder dan alleen de communicatieafdeling. Start klein met een pilot en schaal van daaruit op.

Artikel voor Frankwatching

Voor Frankwatching legt Romy uit hoe je dat stap voor stap doet, van interne campagne tot een rechte rug bij tegenwind. Lees het volledige artikel op Frankwatching.

Meer lezen over dit thema?

Lees dit artikel over inclusieve communicatie.

Of check onze whitepaper over B1 schrijven.

Het bericht B1 communiceren als organisatie? Begin intern verscheen eerst op TextVast.

Hoe vaak verdwijnt een beleidsplan in een la, kort nadat de laatste punt is gezet? In mijn werk voor scholen, gemeenten en zorgorganisaties zie ik hetzelfde patroon terugkomen: een tekst die klopt, maar die niemand leest en niemand draagt. De oorzaak is bijna altijd dezelfde. Het plan is geschreven vanuit één hoofd, achter één bureau.

Een gedragen beleidsplan

Een gedragen beleidsplan ontstaat anders. Niet vóór je organisatie, maar ermee. Het begint niet bij de tekst, maar bij het gesprek: teamdagen met stevige stellingen, korte interviews in de kantine, en de vraag wat er over tien jaar op de voorpagina staat als alles is gelukt. Die verhalen vormen de basis voor het beleidsplan. En zo ontstaat een plan waar mensen zich verantwoordelijk voor voelen.

Ja, deze aanpak kost meer tijd aan de voorkant. Maar de echte vraag is niet of je tijd hebt voor die gesprekken vooraf. Het is de vraag of je tijd (en zin hebt) om een plan dat maar op de plank blijft liggen weer af te stoffen of opnieuw te maken.

Artikel voor Frankwatching

Voor Frankwatching schreef Romy stap voor stap uit hoe je dit aanpakt, van kick-off tot gedragen document. Lees het volledige artikel op Frankwatching.

Meer lezen?

Of lees hier meer over verantwoordingsdocumenten en schoolplannen.

Het bericht Een gedragen beleidsplan schrijf je niet vóór, maar mét je organisatie verscheen eerst op TextVast.